关于修订学院质量管理体系文件的通知(院发〔2017〕38号)

 院发〔2017〕38号

关于修订学院质量管理体系文件的通知

各院(系)、处（室）、部（馆）：

为不断完善学院的质量管理体系，进一步增强体系文件的适宜性、充分性和可操作性，根据学院2017年工作安排和ISO9001:2015版质量管理体系换版要求，结合学院内部质量保证体系建设、机构调整和信息化建设工作实际，学院决定对第四版质量管理体系文件进行全面修订，现将有关事宜通知如下。

一、修订原则

1.与实际工作有效衔接的原则。

2.以制度为依据、按程序办事的原则。

3.过程控制原则。

4.持续改进的原则。

5.不断完善的原则。

二、修订（新增）范围

本次文件修订包括质量管理体系文件要求的全部内容，具体如下：

1.修订项目

质量手册（名称待定）；

程序文件（名称待定）；

学院岗位工作标准；

学院工作流程；

学院工作制度；

部门工作手册。

2.新增项目

(1)目标体系

学院“十三五”规划、师资队伍建设规划、专业建设规划、课程建设规划等。

(2)标准体系

人才培养方案：培养目标、人才培养规格等。

专业建设标准:重点专业、骨干专业、特色专业等。

课程建设标准：精品在线开放课程、优质资源共享课、课程标准等。

教师发展标准：专业带头人、骨干教师、“双师型”教师、教学名师等。

学生发展标准：奖（助）学金评定标准、优秀学生干部评定标准、三好学生评定标准等。

三、修订要求及日程安排

本次修订按照以下基本要求及日程安排进行（具体见附件）：

1.质量管理体系文件换版

在准确掌握ISO9001:2015版文件精神的基础上，根据文件要求，完成体系文件的换版修订。

2.学院岗位工作标准修订要求

根据各单位（部门）岗位设置状况，针对各岗位工作职责，进一步简化、明确每一项职责对应的具体工作任务，针对每一项具体的工作任务制定明确的工作标准。工作标准能够量化的要量化，不能够量化的要定性描述，但要确保工作标准可执行、可落实、可考核。“工作任务”部分和“工作标准”部分的文字表述要准确、合理、简练，标准要明确、清晰。

3.学院工作流程的修订要求

在现有工作流程的基础上，首先清理流程目录清单，剔除仅在部门内部执行、对学院整体工作运行没有影响、相对功能较小的流程（这部分流程可保留在部门工作手册中，不再在学院工作流程汇编中出现），增加新编制的流程，特别要识别、确定、编制跨部门执行的综合性流程；其次，要合理安排流程的每一道工序，明确工序的执行部门，修订并明确各工序的工作要求。

4.学院管理制度的修订要求

以2014版《学院制度汇编》（共四分册）为基础，首先梳理制度目录，确定废止、修订制度清单，剔除废止的制度，对需要修订的制度按期完成修订；其次，收集、整理2014年底至2017年5月新制定的各类制度；最后，修订后的各类制度上会批准，学院正式发文确认，取得文号并颁布执行。

5.部门工作手册的修订要求

各单位（部门）根据已修订的体系文件、岗位标准、工作流程、工作制度，分别修订本部门的工作手册。工作手册修订要紧密结合本部门工作实际，既不能与学院体系文件相抵触，又要保持自身的特色，编制方式可以灵活多样，但要注重实效和可执行。

四、工作要求

1.本次质量管理体系文件的修订对形成学院完整、科学、合理的目标体系、标准体系、制度体系至关重要。各单位、部门一定要高度重视，本着对学院建设、发展与管理负责任的态度，确保完成各项工作任务。

2.本次质量管理体系文件的修订内容多，工作量大，各单位、部门要按照本通知的总体时间要求，合理安排本部门的工作和质量体系文件的修订工作，细化、制定修订工作进程，确保按时完成修订任务。

3.各单位、部门在修订过程中要注重质量，逻辑要严密，文字表述要严肃、简练、准确，格式要规范、符合要求，排版要规范，确保体系文件的修订质量。

4.本次体系文件修订将纳入专项考核当中，对各阶段任务完成情况按照学院月绩效考核办法进行考核。

5.对体系文件阶段性修订要求另行通知。

附件: 体系文件修订日程安排表

兰州石化职业技术学院

2017年5月8日

附件:              体系文件修订日程安排表