学校召开质量管理体系文件换版启动会

    5月12日下午，学校在广汇厅召开了新版认证标准实施质量管理体系认证转换及文件换版启动会。会议由管理者代表黄义仿副校长主持，各单位负责人、质量管理处全体人员参加了会议。

    根据国际标准化组织发布的ISO9001:2015标准以及国家认监委、认可委关于ISO9001:2015认证标准换版工作安排，结合学院2017年质量管理体系再认证审核工作安排，学校决定结合再认证审核进行认证转换。启动会上，质量管理处负责人就本次文件换版的目的、依据、主要内容、工作要求等作了详细说明。

    黄义仿就体系文件换版修订工作顺利推进，提出三点要求：一是进一步加强对ISO9001:2015标准的学习和培训，尽快熟悉内容和要求。二是学校机构调整以后，办事流程、工作职责、任务、岗位设置等都有较大变化，要做好协调、培训工作，理清职责、任务和标准，确保新编制文件的可操作性和协调性。三是各部门要按照规定的时间进度和整体工作要求，保质保量完成本次文件修订换版工作。

    【导读】ISO9001：2015新版，再也见不到《质量手册》和《程序文件》这类中国人最难以理解的文件形式了，统一用“形成文件的信息”取而代之。通篇也见不到“记录”这两个字眼了，统一用“活动结果的证据”取而代之。

    ISO9001：2015新版标准大量篇幅要求将“活动结果的信息（证据）形成文件”！注意：这里是绝对不能断章取义的理解为“活动的信息（证据）形成文件”的。如：ISO9001：2015新版8.2.3条款“与产品和服务有关要求的评审”仍然强调“评审结果的信息应形成文件”、ISO9001：2015新版8.4.2条款“外部供应的控制类型和程序”仍然强调“评价结果的信息应形成文件”、ISO9001：2015新版9.3条款“管理评审”仍然强调“管理评审结果的证据”、ISO9001：2015新版9.1.3条款“数据分析和评价”仍然强调“数据分析和评价结果的证据”还要特别强调的是，同老版本一样，ISO9001：2015新版标准几乎每个条款用的都是“动词”， 如评审、验证、确认等；也就是说：ISO9001：2015新版关注的仍然是：你是否有“动作”（即：实干兴邦）。通篇见不到“记录”这两个字眼就是明证！因此，关注“动作”的存在和有效性，新版本比老版本有进一步的强化！

（撰稿、摄影：张军）