关于进行学院质量管理体系内部审核的通知

关于进行学院质量管理体系内部审核的通知

各系（院）、处（室）、部（馆）：

根据ISO9001：2008质量管理体系要求，为了验证质量管理体系运行是否符合标准及质量管理体系文件的要求，验证质量管理体系实施的有效性，强化过程管理，保证学院各项管理工作严格按照相应的控制程序进行，保证各类记录的客观、有效，为持续改进质量管理体系提供依据，深入贯彻落实《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》（教高[2012]4号）文件精神，经研究，决定在全院组织进行质量管理体系运行内部审核，现将有关事宜通知如下：

一、审核范围

学院质量管理体系覆盖的活动、产品和服务、部门、人员及场所。

二、审核方式

审核采用查阅资料、现场查看与口头询问的方式进行。

三、审核时间

2012年4月—10月分两个阶段进行（具体见日程安排）。

第一阶段：4月29日—5月10日

第二阶段：10月9日—10月16日

四、内审组成员

本次内审小组成员如下：

组长：黄义仿

组员：周晓康 赵小林 赵常学 王海清 左群 杨喜存

第一组：周晓康 赵小林 杨喜存

第二组：赵常学 王海清 左 群

第三组：赵小林 王海清 左 群

五、工作要求

1、各单位、部门要充分重视内审工作，做好相关的准备工作。内审时，各部门领导、资料员、内审员及相关人员要按时到场。

2、凡被安排参加本次内审工作的内审员，一定要认真履行职责，按时到场并做好审核记录。

3、内审工作结束后，各部门要对本次内审中暴露的问题进行总结，有不合格项的单位、部门针对存在的问题要提出整改措施，限期认真进行整改，并在规定的整改时间结束后将整改报告交质管办。

4、对内审中因主观原因出现的不合格项，按《学院过程管理考核办法》进行考核。

附件：2012年内部审核实施计划

二〇一二年四月二十九日