学院召开ISO9001质量体系文件转版编审会
作者：时间：2010-09-24点击数：0
学院召开ISO9001质量体系文件转版编审会
8月26日下午，学院在第一会议室召开ISO9001质量体系文件转版编审会，会议由学院副院长黄义仿主持，督导处及参与质量管理体系文件改版的相关部门负责人参加了会议。
学院ISO9001质量体系文件转版工作现已进入第二阶段。在2000版本的基础上，依据2008版质量管理体系要求，学院质管办对原学院质量管理体系文件重新进行了设计，初步制订了60个工作控制程序，内容涵盖了学院教学、科研、学生教育管理、后勤保障、行政管理、党建与管理6个方面，充分运用过程方法与管理的系统方法，对原体系文件进行了系统的补充与完善，重点补充了教学基本建设、学生能力素质培养、校园安全稳定及紧急情况处置、能源管理、校园环境管理、来访及会议接待服务、教职工职业健康保障、党的组织管理、宣传思政及网络信息管理、纪检监察与审计工作、统战工作、工会工作等的管理与控制，目的是通过加强教学基本建设控制、学生教育管理服务控制、后勤保障服务控制、党政管理与服务，进一步促进教学运行服务质量和学生教育培养服务质量的提高，促进学院内涵建设与发展。此外，学院新版质量体系文件还就对控制方法的应用、学院体系文件基本术语和定义、服务实现过程的控制以及语言转换进行了修订和补充。
会上，黄义仿副院长就各部门程序文件的编写、修订情况进行了说明，强调并明确了各部门第二阶段工作任务的时间及方法要求。黄义仿副院长指出：各文件编写人员充分利用暑假，加班加点，按时完成了程序文件的编写修订任务，为质量管理体系文件的最终完成提供了保证，各部门要在最新修订完成的文稿基础上，再进行进一步的修改，重点对程序文件的“相关文件”及“记录”部分要认真进行识别、确定与完善，以确保文件的完整性；各控制程序主控部门要负责对文件进行评审，每一个控制程序中涉及的部门要进行会稿、会签，然后由控制程序主控部门的主管院领导进行审核签字后报送督导处。另外，黄义仿副院长对其他工作任务也提出了要求。
目前，学院ISO9001质量体系文件转版工作正在按计划进行，学院质量管理手册正在加紧修订，学院程序文件初稿已基本成型，计划在9月上旬全部审定完成。后续还将完成学院工作流程的修订编辑、部门工作手册修订、学院规章制度的修订等工作。
