完善体系文件建设 细化质量管理工作
作者：时间：2009-10-22点击数：0
完善体系文件建设 细化质量管理工作
——学院2009年制度清理工作圆满完成
根据《关于整理< 学院制度汇编>和完善< 学院工作流程>的通知》(院发〔2009〕75号)文件精神,督导处组织对学院2005年和2008年编辑的《兰州石化职业技术学院制度汇编》及截止目前新增的学院全院性主要制度进行了清理。本次清理工作历时一个月，在学院各部门的积极配合下已圆满完成。
完善体系文件建设、细化质量管理工作不仅是贯彻落实科学发展观的有效体现，也是学院推行精细化管理的主要内容之一。为了使学院质量管理工作更加规范化、科学化，督导处组织开展了制度清理工作，以期通过完善制度建设，真正做到制度科学化、清晰化，强化“以制度管人，按制度办事”。
此次清理工作主要分类整理出了2005年和2008年编辑的《兰州石化职业技术学院制度汇编（第一至第七分册）》的制度目录和所有电子版制度内容；分类整理出了正在执行的、需要重新修订的、已修订的和需要废止的制度，保留了必要的制度，剔除了已经废止的、没有实际指导意义的制度；整理完成了2009年10月20日以前所有颁发的制度，包括2005年汇编成册的所有制度（180个）和2008年汇编成册的制度（54个）以及电子版制度（共234个），并清理完成了2009年10月20日以前新增的制度。截止2009年10月20日，共有执行中、已修订、待修订及新增制度229个，其中2005年制度汇编至2009年10月20日已修订制度44个，废止51个，执行中制度151个，待修订22个。
通过制度清理工作，也发现了一些存在问题，如：部分单位对制度管理情况较为混乱，新旧制度混在一起，不能很快分辨开来；保存的电子版与纸质制度内容有差异，没有及时修改为印发的终稿；相当一部分制度格式不规范，制度名称不规范，或没有以文件的形式下发执行，执行的随意性强，还有的需要在短期内尽快修订，以保证制度的时效性。
目前，督导处已将制度清理结果统计表及总结发至各单位，要求各单位结合纸质制度汇编，在此基础上进行识别和修订。