6S管理活动试点单位检查验收情况通报

6S管理活动试点单位检查验收情况通报

为了检验各试点单位6S管理的执行情况， 4月28日～29日，学院6S管理工作小组在副院长黄义仿的带领下，对学院推行6S管理活动试点单位的督导处、人事处、院办、组织部、国资（基建）处、纪监审办公室以及第一工业中心石化系实训基地，第二工业中心的机械系、电子系、汽车系实训基地及校产总公司彩喷中心的实施情况进行了检查验收。

通过检查发现，自四月上旬实施6S管理活动以来，绝大多数试点单位能够在学院和本部门6S管理工作小组的指导下，认真学习6S管理相关知识，并按照《办公区6S管理标准（试行）》及《实训、生产作业区6S管理标准（试行）》要求，积极开展工作，取得了良好的成绩。各试点单位检查情况如下：

一、人事处

人事处专门发文安排部署6S管理的推行工作，按照6S管理标准要求，认真组织对办公场所进行整理、整顿、清扫、清洁，并制定了人事处6S管理实施办法：一是明确各岗位6S管理的工作任务，规定了卫生区域负责人，安排了周保洁人员、双周安全员、办公设施管理员及维护员。二是加强6S管理，努力做到“五到位、五不留”，即：每天卫生清扫到位，不留死角；每天卫生保洁到位，不留垃圾；每天安全预防到位，不留隐患；每天资料存放到位，桌面不留任何资料；每天文件处理到位，不留尾巴。三是规范6S管理、统一标识。按岗位分工划分资料柜并制作统一标识；制作文件盒标签；整理各岗位划分的库房资料柜；随时整理资料柜、文件盒、资料。通过实施6S管理活动，办公室整洁、干净、有序，各项物品摆放整齐，各类文件资料分类装订、整齐放置、标识清楚，办公环境干净、明快。

二、组织部

组织部在实施6S管理过程中，一是按照要求组织部门人员认真学习领会6S管理的基本内涵，明确学院对办公室实施6S管理的标准，并将“6S基本含义说明”放置桌面玻璃板下，时常对照检查，提醒员工工作中努力按标准严格要求自己。二是提高对学院实施6S管理的认识。通过学习，使全员认识到6S管理不单纯是搞好清洁卫生，归整日常办公用品的简单工作，而是通过6S管理，在创造清洁、文明、优雅的办公环境的同时，科学、合理、规范、有序地进行文件资料管理，达到促进工作、提高效率的目的，并使之常态化。三是制定本部门6S管理的细化标准。按照学院6S管理的标准，结合本部门每个办公室各岗位的具体情况，精心规划、合理布局，设计办公室每件办公物品的存放位置，确定文件资料的分类、归档目录，明确时间和责任人；制定门窗、桌椅、文件柜、地面、墙面、电脑、地脚线、桌面、灯管、标示牌等部位的清扫、清洁和整理、整顿基本标准。四是按照6S管理的要求，推动整理、整顿、清扫、清洁4S向习惯化发展；在创造明快、有序、安全的工作环境同时，逐步提升素养，从而确保安全，努力达到6S管理的标准。五是日常6S管理做到：上班前清理清扫，下班时整理整顿；每周彻底清扫、整理一次，不留卫生死角；参观学习、借鉴其他处室先进经验，相互交流，取长补短；由外及内逐步规范物品摆放；持续改进，不断总结，每周进行一次内部检查总结。通过6S实施，做到了办公室整洁、干净、有序，各类办公物品及文件资料摆放整齐，文件柜内资料存放整齐、标识清楚。

三、督导处

督导处是全院实施6S管理的主管单位，在6S管理活动的推行中，全面策划6S活动的实施，制定了学院办公区、实训生产作业区6S管理标准，制作了6S要素宣传挂牌，组织试点单位实施6S管理。除此之外，督导处组织全处人员认真学习6S管理基本知识，并建立了办公室清扫责任区、安全责任区，责任到人，每天进行整理、整顿、清扫，每周进行一次大清扫，对照6S管理标准认真组织实施。通过实施6S，办公室整洁、干净、有序，各类办公物品摆放整齐，饮水器具、清洁用具定位摆放，各类文件资料分类整理装订、摆放整齐、标识清楚、检索方便。

四、国资（基建）处

国资（基建）处能够认真贯彻落实学院6S管理活动，做到了以下几点。一是统一思想，提高认识。召开了落实“6S管理”学习布置会。二是人人参与，自查自检。按照高标准，严要求，坚持全处职工全员参与，整体推进。不留死角，不留盲点，并制定了国资基建处6S管理标准及责任划分区，明确各岗位6S管理的工作任务，规定了卫生区域负责人，安排了周保洁人员、办公设施管理员及维护员。坚持由表及里，由粗到精，各项标准和细则在实施过程中不断完善。狠抓落实，定期开展自查自检，随时整理资料柜、文件盒、资料，不断改进。三是贯彻落实，成效凸现。6S管理实行一个月来，国资基建处工作现场环境得到很大改善，员工素养也得到很大提高，良好的工作习惯日渐形成，提升了对外服务窗口的良好形象。

检查发现，国资（基建）处办公室整洁、干净、有序，各项办公物品摆放整齐，但部分文件资料盒标识不清楚，窗台有杂物，清洁用具摆放不整齐。

五、院办

院办能够按照标准要求贯彻执行6S管理，通过实施6S，办公室整洁、干净，办公桌面上各项办公物品摆放整齐，但院办办公室总体有些凌乱，且文件柜内资料摆放凌乱不整齐，需要认真进行改进。

六、纪监审办公室

纪监审办公室按照标准要求深入贯彻执行6S管理，办公场所整洁、干净、有序，各项办公物品摆放整齐，清洁用具定位摆放，各类文件资料分类摆放整齐、标识清楚；但垃圾未倒并超出垃圾桶。

七、第二工业中心汽车系实训基地

汽车系对6S示范建设活动十分重视，在实训基地场地小、设备多的情况下，对现场进行合理规划，根据各实训项目的具体情况，精心规划、合理布局，充分利用场地和空间；经过整理、整顿，各种实训设备、材料及有关物品干净整洁，摆放整齐；地面干净；实训通道畅通；实训环境干净、明亮、清爽；但多媒体教学学生椅子距离投影屏幕太远，不利于学生上课，需要改进。

八、第二工业中心电子系实训基地

现场实训设备、材料及有关物品摆放整齐；陈列柜内摆放整齐，标识清楚；实训通道畅通；实训环境干净、明亮、清爽。但地面不干净，没有采取有效措施进行维护；墙角有漏水；标语悬挂较凌乱。

九、第二工业中心机械系实训基地

现场主要实训设施设备、材料及有关物品摆放整齐，已对各功能区作出规划。由于部分场所正在施工，待施工结束后对对各区统一布置。一楼机械加工实训基地现场实训、生产材料及工具箱、货架、工作台上物品及工具放置不整齐；如何在生产过程中保持6S标准要求，需进一步探讨。

十、第一工业中心石化系实训基地

现场实训设备、材料及有关物品摆放整齐，各类化学试剂、药品虽放置整齐，但分类不清；实训人员不知6S内容及相关知识，实训室无门牌标识等。

十一、校产总公司彩喷中心

校产总公司认真组织对员工进行了6S知识培训，向员工讲解了6S基本知识及要求、实施方法，并将试点区域设在彩喷中心。通过实施6S，彩喷中心地面通道及设备放置区域划线标识清楚，各类设施设备定位摆放整齐、有序，现场干净、明快，形成了良好的对外窗口形象。

6S管理工作小组通过检查评比后确定：人事处、组织部、第二工业中心的汽车系实训基地、校产总公司彩喷中心为6S管理活动推行的样板单位，将组织学院各单位进行观摩学习。

按照6S管理检查验收评分标准、检查验收情况以及过程管理考核办法，对试点单位的6S管理考核情况如下：

6S管理工作小组经过检查认为：绝大部分单位都能够按照6S标准要求，认真进行整理、整顿、清扫、清洁，使工作环境得到了彻底的改观，只有极少数单位对6S管理认识不够，部门领导重视不够，工作现场环境没有得到根本的改变，人员思想停留在简单的卫生大扫除上。6S管理工作小组希望样板单位及做的好的单位能够再接再厉，继续保持，并进一步细化管理，使6S管理工作进一步深化，进一步提高。同时，也希望没有认真实施6S或在实施6S过程中不到位、存在诸多问题的单位，能够认真查找工作中存在的不足，对照6S标准，认真进行整改，努力做到6S标准要求，彻底创造一个干净、整洁、有序的工作环境，提高员工素质，确保工作、实训、生产安全。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 督　导　处

二〇〇九年五月三日