学院组织开展6S管理推行试点单位检查验收工作
作者:时间:2009-04-30点击数:0
学院组织开展6S管理推行试点单位检查验收工作
为了检验各试点单位6S管理的执行情况, 4月28日~29日,学院6S管理工作小组在副院长黄义仿的带领下,对学院推行6S管理活动试点单位的督导处、人事处、院办、组织部、国资(基建)处、纪监审办公室以及第一工业中心石化系实训基地,第二工业中心的机械系、电子系、汽车系实训基地及校产总公司彩喷中心的实施情况进行了检查验收。
学院对本次验收工作高度重视,验收前,6S管理工作小组集中对验收方案、验收标准等有关验收工作的要求及相关事宜进行了认真的学习与讨论,并对检查过程中可能存在的问题、检查的重点、评分标准进行了分析。
通过检查发现,自四月上旬实施6S管理活动以来,各试点单位能够在学院和本部门6S管理工作小组的指导下,认真学习6S管理相关知识,并按照《办公区6S管理标准(试行)》及《实训、生产作业区6S管理标准(试行)》要求,积极开展工作。各试点单位在贯彻执行6S管理标准的过程中,能够按照要求合理规划办公及实训、生产现场空间和区域,依据对现场物品的分类及物品使用频率清理、处理不需要的文件资料、物料材料及有关物品;按照规划,摆放好了办公设施设备及办公用品、实训生产物料材料及工具等现场的每一样物品,使现场变得整齐有序;对地面及设施设备及物品彻底进行了清洁、清扫,清理干净了垃圾及不需要的物品,形成了干净、卫生的办公环境及实训、生产环境,办公场所及实训、生产区域面貌得到了很大改观。如:人事处专门发文安排部署6S管理的推行工作,清扫责任区域明确,人员分工清楚,办公室整洁、干净、有序,各项物品摆放整齐,各类文件资料分类装订、整齐放置、标识清楚;组织部办公室整洁、干净,各类文件资料分类摆放整齐、标识清楚;校产总公司彩喷中心地面通道及设备放置区域划线标识清楚,各类设施设备定位摆放整齐等。同时,在验收的过程中,也发现个别单位重视程度不够,实训人员不知6S基本要素,现场物品原样凌乱放置,资料柜内文件资料凌乱无序,工具箱、货架、工作台上物品及工具乱放,实训垃圾未能清理等诸多问题,6S工作小组现场敦促有关单位进行了整改并提出了进一步改进的要求。
6S管理工作小组通过检查评比后确定:人事处、组织部、第二工业中心的汽车系实训基地、校产总公司彩喷中心为6S管理活动推行的样板单位,将组织学院各单位进行观摩学习。
通过本次验收,增强了我们在全院推行6S管理活动的信心与决心,我们看到,只要部门领导重视了,并按照要求进行做了,我们的办公环境、实训生产环境必然会得到很大的改观,我们的精神面貌亦会得到很大的改观,我们的人员素质必然会得到很大的提升。
学院将于五月份在全院范围内推行6S管理活动,希望各单位以此为契机,认真做好本单位的6S管理工作,做好学院质量管理的各项工作,全面推进精细化管理,为进一步推进学院内涵建设,创建国家一流示范性高职学院贡献力量。