凝练管理特色 创新管理方法
作者:时间:2009-04-07点击数:0
凝练管理特色 创新管理方法
——督导处贯彻落实科学发展观以科学发展的管理理念促进学院管理工作上台阶
科学发展观不仅是在新的历史时期全面建设小康社会的指导纲领,也是推动科学、教育、文化等各项事业发展的指导纲领。教育科学发展观是在教育领域,破除传统的、被长期束缚的思想观念,树立起现代化的、科学的发展观。教育科学发展观不是空洞的,它深深地嵌入教育的体制、机制和教育发展的全过程。我院作为高职教育领域的示范性建设院校,要以教育科学发展观为指导,在实际的建设和管理活动中践行科学发展观,不断创新各种机制和制度,以促进学院科学的发展。
在全院上下积极开展深入学习实践科学发展观活动之际,督导处围绕“聚焦学生,凝练特色,努力建设国家示范性高职学院”的学习实践活动主题,贯彻落实科学发展观,以ISO9001质量管理体系为基础,以规范现场(学院所有办公区、实验实训基地、印刷厂等生产现场)管理、提高工作效率、提升人员品质、提高教育教学及管理服务质量为目标,引入了先进的6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)管理方法及务实高效的6S管理理念,在全院大力推行6S管理,实现学院精细化管理,以科学发展的管理理念促进学院管理工作上台阶。
在6S引入并实施的前期,成立了学院6S管理工作推行领导小组和工作小组,负责6S管理活动的策划与推行;结合学院办学宗旨提出了6S管理方针,建立了6S管理目标;制定了6S活动实施办法与6S活动标准、物品区分方法、6S活动评比方法以及6S活动奖惩办法;在教职员工中开展了6S教育培训活动,普及6S管理知识,指导开展工作;选定了6S活动实施样板区,首先在样板区实施6S管理活动,逐步向全院推广等。
6S活动实施过程中,各样板区单位在6S管理工作小组的指导下,首先对办公、实训、生产现场进行整理,区分要与不要物品,对不要物进行清除。在整顿阶段,明确了需要的物品的放置场所,有条不紊地对物品分类摆放整齐,使所需的物品能立即取出使用,提高了工作效率。在清扫的过程中,建立了清扫责任区,并建立了清扫基准,作为规范,同时对污染源进行调查,予以杜绝或隔离。在清洁过程,制定了目视管理及看板管理的基准,制定了检查方法、奖惩制度,并加强执行。各单位、部门经常带头巡查,带动全员对6S管理活动的重视。
通过实施6S管理,不仅使学院的管理方法得到了创新,更重要的是6S管理的推行提高了日常工作效率、实现了办公场所和实训基地管理的规范化管理,按照物品的摆放要求和使用流程,为学院节约了资源、减少了浪费、提高了安全性。这是我们贯彻落实科学发展观最好的体现。